Ons bin Zuunig

Niet langer bewaren dan voor het doel noodzakelijk is

Bewaartermijn voorbij:

Data vernietigen of

Anonimiseren

 

Bewaartermijnen


Bewaartermijnen? “Wie wat bewaart heeft wat”, “Bewaar het nou maar want je weet maar nooit”, “Ons bin zuunig”.

Herkent u deze uitspraken? Mooie calvinistische principes, en voor een heleboel zaken of spullen kan dat zeker van toepassing zijn.

Echter niet voor persoonsgegevens !!!

Daar zijn een aantal redenen voor:

  • Het is wet. Het recht op privacy van een individu is een grondrecht. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) legt ondernemingen verplichtingen op en geeft rechten aan personen zodanig dat die grondrechten beschermd kunnen worden.
  • Persoonsgegevens zijn niet het eigendom van ondernemingen maar van de persoon zelf. Een persoon dient zelf te kunnen bepalen wat er met haar of zijn persoonsgegevens gebeurt.
  • Zeker in deze gedigitaliseerde tijden ligt misbruik om de hoek. Bijvoorbeeld doorverkoop van e-mail adressen of identiteit fraude.
  • Door eeuwig te bewaren ontstaat er ook een eeuwig geheugen, wat maakt dat een persoon nooit een tweede kans krijgt. Denk aan misgelopen sollicitaties op grond van wat er op facebook staat.

bewaartermijnen archief HR salaris administratie

Privacy principes

In de AVG zijn 2 principes van essentieel belang als het gaat om verwerking van persoonsgegevens:

  1. Data minimalisatie; verzamel nooit meer persoonsgegevens dan voor het doel noodzakelijk zijn.
  2. Bewaartermijnen; bewaar persoonsgegevens niet langer dan voor het doel noodzakelijk zijn.

Meer weten? Vraag de gids aan.

    Graag ontvang ik de bewaartermijnen gids.

    Aanhef: Dhr.Mevr.

    Uw naam (verplicht)

    Uw email (verplicht)

    Waar kent u ons van?

    Graag ontvang ik jullie maandelijkse nieuwsbrief